Tworzenie biznesplanu dla nowej firmy to zadanie wymagające wiedzy, czasu i umiejętności analitycznych. Dokument ten planuje powstanie i rozwój przedsiębiorstwa, pokazując, jak osiągnąć założone cele [1]. Kluczowe pytanie brzmi: kto powinien zająć się jego przygotowaniem? Odpowiedź nie jest jednoznaczna i zależy od wielu czynników, które przedstawimy w tym artykule.
Czym jest biznesplan i kiedy należy go przygotować?
Biznesplan to fundamentalny dokument planistyczny, który określa strategię działania firmy, analizuje rynek oraz przedstawia prognozy finansowe [3]. Najlepszym momentem na jego opracowanie jest etap koncepcji przedsięwzięcia, jeszcze przed formalnym założeniem działalności [3]. Pozwala to na wczesną weryfikację pomysłu i uniknięcie potencjalnych problemów.
Przygotowanie biznesplanu jest szczególnie istotne w dwóch sytuacjach:
– Podczas planowania nowego przedsięwzięcia, by uporządkować myśli i strategie
– Przy pozyskiwaniu zewnętrznego finansowania od banków lub inwestorów [4]
W obu przypadkach solidny biznesplan staje się mapą drogową dla przedsiębiorcy i narzędziem komunikacji z potencjalnymi partnerami finansowymi. Dokument ten pomaga zrozumieć nie tylko to, gdzie firma chce się znaleźć, ale również jak zamierza tam dotrzeć.
Cele biznesplanu – dlaczego jest tak ważny?
Biznesplan pełni różne funkcje w zależności od tego, dla kogo jest przeznaczony. Z perspektywy właściciela firmy, dokument ten służy kilku kluczowym celom:
– Dokładnej analizie rynku i konkurencji
– Oszacowaniu potencjalnego ryzyka
– Planowaniu finansowemu i strategicznemu [2][5]
Dla inwestorów i instytucji finansowych biznesplan jest natomiast narzędziem do:
– Oceny potencjału projektu i jego szans na sukces
– Weryfikacji wiarygodności wykonawcy i jego zespołu
– Analizy opłacalności inwestycji [4][5]
Dobrze przygotowany biznesplan zawiera szereg niezbędnych elementów, takich jak szczegółowy opis firmy, kompleksowa analiza rynku, przemyślana strategia marketingowa, realistyczny plan finansowy oraz strategia zarządzania ryzykiem [2][4]. Każdy z tych komponentów wymaga odpowiedniej wiedzy i umiejętności analitycznych.
Właściciel firmy jako autor biznesplanu – zalety i wyzwania
Samodzielne przygotowanie biznesplanu przez przedsiębiorcę ma wiele zalet. Przede wszystkim, nikt nie zna lepiej wizji biznesu niż jego założyciel. Proces opracowywania dokumentu prowadzi do głębszego zrozumienia własnego przedsięwzięcia i rynku, na którym będzie działać [5].
Samodzielne tworzenie biznesplanu pozwala przedsiębiorcy:
– Lepiej zrozumieć wszystkie aspekty planowanej działalności
– Oszczędzić środki, które musiałby przeznaczyć na zewnętrznego konsultanta
– Zdobyć cenną wiedzę przydatną w późniejszym zarządzaniu firmą
Jednak podejście to niesie ze sobą również pewne wyzwania:
– Ryzyko pominięcia istotnych wskaźników lub zagadnień branżowych
– Brak doświadczenia w przygotowywaniu dokumentów finansowych
– Trudność z zachowaniem obiektywizmu wobec własnego pomysłu [5]
Warto zauważyć, że według dostępnych informacji, około 70-80% biznesplanów składanych do banków wymaga istotnych korekt, gdy są przygotowane bez wsparcia ekspertów [5]. To pokazuje, jak trudne może być samodzielne opracowanie dokumentu spełniającego oczekiwania instytucji finansowych.
Ekspert zewnętrzny – kiedy warto skorzystać z pomocy?
Zatrudnienie zewnętrznego konsultanta do przygotowania biznesplanu może być dobrym rozwiązaniem w wielu sytuacjach. Profesjonaliści specjalizujący się w tworzeniu biznesplanów posiadają doświadczenie, wiedzę branżową i rozumieją oczekiwania instytucji finansowych [5].
Wsparcie eksperta warto rozważyć gdy:
– Biznesplan ma służyć pozyskaniu zewnętrznego finansowania
– Przedsiębiorca nie ma doświadczenia w przygotowywaniu takich dokumentów
– Branża wymaga specjalistycznej wiedzy (np. technologiczna czy R&D)
– Czas na przygotowanie dokumentu jest ograniczony [4][5]
Profesjonalista może nie tylko przygotować kompletny dokument, ale również zweryfikować założenia biznesowe, pomóc w realistycznym planowaniu finansowym i wskazać potencjalne zagrożenia, których przedsiębiorca mógł nie dostrzec.
Kryteria wyboru: samodzielnie czy z pomocą eksperta?
Decyzja o tym, kto powinien przygotować biznesplan, powinna opierać się na kilku kluczowych kryteriach:
1. Czas – jeśli przedsiębiorca działa pod presją czasu, wsparcie eksperta może być nieocenione
2. Budżet – profesjonalna pomoc wiąże się z kosztami, które trzeba uwzględnić
3. Doświadczenie – brak wcześniejszych doświadczeń w tworzeniu biznesplanów może przemawiać za wsparciem eksperta
4. Cel dokumentu – biznesplan przeznaczony do pozyskania finansowania wymaga większej precyzji i profesjonalizmu [5]
Warto również uwzględnić specyfikę branży – niektóre sektory, jak technologia czy R&D, wymagają bardziej szczegółowej analizy kosztów i ryzyka [5], co może przekraczać kompetencje początkującego przedsiębiorcy.
Proces tworzenia biznesplanu – kluczowe etapy
Niezależnie od tego, kto ostatecznie przygotuje biznesplan, proces jego tworzenia obejmuje kilka istotnych etapów:
1. Diagnoza potrzeb – określenie, czy dokument służy głównie celom wewnętrznym czy pozyskaniu zewnętrznego finansowania [4]
2. Gromadzenie danych – przeprowadzenie badań rynku, przygotowanie kosztorysów i prognoz [3][5]
3. Opracowanie struktury – dostosowanie formatu dokumentu do oczekiwań odbiorcy (np. banki szczególnie koncentrują się na wskaźnikach finansowych) [4][5]
4. Weryfikacja i korekty – sprawdzenie realności założeń i spójności całego dokumentu
Dla start-upów technologicznych kluczowe znaczenie ma dokładna analiza kosztów badań i rozwoju [5], podczas gdy firmy usługowe powinny skoncentrować się na strategii pozyskiwania i utrzymania klientów [2].
Najczęstsze błędy w biznesplanach i jak ich uniknąć
Bez względu na to, kto przygotowuje biznesplan, warto znać typowe pułapki, które mogą podważyć wiarygodność dokumentu:
– Kopiowanie gotowych szablonów bez dostosowania ich do specyfiki własnego biznesu
– Przedstawianie nierealistycznych prognoz finansowych, które nie wytrzymują weryfikacji
– Brak szczegółowej analizy konkurencji i jej wpływu na planowane przedsięwzięcie [2][5]
Świadomość tych zagrożeń pozwala na ich uniknięcie, niezależnie od tego, czy biznesplan przygotowuje sam przedsiębiorca, czy zewnętrzny ekspert.
Biznesplan jako narzędzie dialogu z inwestorami
Gdy biznesplan służy pozyskaniu finansowania, staje się narzędziem komunikacji z potencjalnymi inwestorami lub bankami. W takiej sytuacji szczególnie istotne jest, by dokument był:
– Profesjonalny i dopracowany wizualnie
– Poparty rzetelnymi danymi rynkowymi
– Zawierał realistyczne prognozy finansowe
– Wskazywał na świadomość potencjalnych zagrożeń i sposoby ich minimalizacji [4][5]
W tym kontekście wsparcie eksperta, który zna oczekiwania instytucji finansowych, może znacząco zwiększyć szanse na uzyskanie pożądanego finansowania.
Kiedy warto łączyć siły – współpraca przedsiębiorcy z ekspertem
Optymalnym rozwiązaniem może być współpraca przedsiębiorcy z zewnętrznym ekspertem. Taki model pozwala połączyć:
– Głębokie zrozumienie biznesu i pasję założyciela
– Profesjonalizm i doświadczenie eksperta w tworzeniu biznesplanów
Przedsiębiorca dostarcza wizję, koncepcję i specjalistyczną wiedzę branżową, a ekspert pomaga przełożyć te elementy na język zrozumiały dla inwestorów, tworząc spójny i przekonujący dokument [5].
Podsumowanie: kto powinien pisać biznesplan?
Nie ma uniwersalnej odpowiedzi na pytanie, kto powinien pisać biznesplan dla nowej firmy. Decyzja powinna uwzględniać indywidualną sytuację przedsiębiorcy, jego doświadczenie, dostępny czas, budżet oraz cel, jakiemu ma służyć dokument.
Samodzielne przygotowanie biznesplanu może być wartościowym doświadczeniem edukacyjnym dla przedsiębiorcy, pozwalającym lepiej zrozumieć własny biznes. Z drugiej strony, wsparcie eksperta może znacząco podnieść jakość dokumentu i zwiększyć szanse na pozyskanie finansowania.
Niezależnie od wybranej drogi, najważniejsze jest, by powstały biznesplan był rzetelny, realistyczny i spójny – tylko taki będzie skutecznym narzędziem planowania i komunikacji z potencjalnymi inwestorami.
Źródła:
[1] https://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00173
[2] https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-vademecum-poczatkujacego-przedsiebiorcy-czyli-jak-napisac-dobry-biznesplan
[3] https://www.money.pl/gospodarka/biznesplan-do-czego-jest-potrzebny-i-jak-go-stworzyc-6749992601742144a.html
[4] https://mfinanse.pl/blog/biznesplan-co-to-jest/
[5] https://rcponline.pl/blog/biznesplan-jak-uniknac-najczestszych-bledow-i-osiagnac-sukces/
OstrozneInwestowanie.pl to portal finansowy, który wyrósł z przekonania, że sukces w inwestowaniu wymaga równowagi między ambicją a rozwagą. Nasz zespół ekspertów dzieli się sprawdzoną wiedzą i praktycznymi wskazówkami, pomagając czytelnikom podejmować świadome decyzje inwestycyjne.